O MetronDoc-X é o sistema de gestão para empresas de calibração com a ISO/IEC 17025 dentro dele: da proposta ao certificado, do boleto à matriz de competência. Tudo em um só lugar, sem planilhas paralelas e sem correria quando o avaliador chegar.
Centenas de melhorias entregues nos últimos meses, todas nascidas da rotina real de laboratórios de calibração. Estas são as que mais fazem diferença no dia a dia:
Escolha os documentos e o sistema monta um arquivo único com lista mestra, histórico de revisões e análises críticas, pronto pra enviar ao organismo acreditador.
O sistema bloqueia a emissão se algum padrão de referência estiver vencido, e o certificado acreditado só é liberado por signatário autorizado.
Seu cliente acompanha serviços, pendências e o calendário de calibrações dos próximos 12 meses na palma da mão.
Boleto com baixa automática e nota fiscal emitida direto do sistema, com alerta do que precisa ser faturado hoje.
Contratos reajustados por IPCA ou salário mínimo na data certa, com aviso ao cliente. Também tem taxa de emergência e proposta técnica sem preços.
Conhecimentos, autoridades e treinamentos puxados do cargo, com data de "apto desde" e quem autorizou cada função.
Visão de mês, semana e dia, com arrastar e soltar, lembretes e resumo diário. Os compromissos aparecem no Google Agenda e no iPhone.
Batida de ponto com reconhecimento do rosto, relatório de batidas suspeitas e banco de horas batendo com a folha.
Lista mestra desatualizada, certificado vencido sem ninguém perceber, auditoria chegando e os registros espalhados em pastas de rede. O MetronDoc-X foi construído dentro da rotina real de um laboratório de calibração: cada tela existe porque um requisito da ISO/IEC 17025 exige.
O mesmo trabalho, com outro nível de segurança.
| Situação | Com planilhas | Com MetronDoc-X |
|---|---|---|
| Lista mestra | Planilha que ninguém sabe se está atualizada | Revisões controladas e colaboradores avisados de cada mudança |
| Padrão vencido | Descoberto pelo cliente ou pelo avaliador | Sistema bloqueia o certificado antes de sair |
| Preparar auditoria | Dias juntando arquivos em pastas de rede | Pacote completo em um clique |
| Competência da equipe | Fichas soltas e treinamentos sem evidência | Matriz automática com quem autorizou e desde quando |
| Reajuste de contrato | Esquecido, e o dinheiro fica na mesa | Aplicado sozinho na data, com aviso ao cliente |
| Certificado pro cliente | Troca infinita de e-mails | Portal e app 24 horas, com QR Code de autenticidade |
Telas reais da versão atual do MetronDoc-X (com dados de exemplo): interface limpa, pensada pra rotina de quem calibra.
Ordens de Serviço
Andamento, prazos e atrasos de cada OS num relance, com gráfico mensal e visão em lista ou calendário.
Propostas Comerciais
Valores, aprovações e pendências consolidados. Proposta aprovada vira contrato sozinha.
Padrões de Referência
Rastreabilidade e validade de cada padrão com alerta automático de vencimento.
Clientes
Carteira segmentada por porte e região, com liberação de acesso ao portal em um clique.
Agenda da Equipe
Calibrações, visitas, auditorias e OS no mesmo calendário, com lembretes e sincronização com o celular.
Matriz de Competência
Habilidades, treinamentos e autoridades de cada cargo, prontos pra mostrar ao avaliador.
Inteligência Comercial
Valor proposto e aprovado, ticket médio, taxa de conversão, evolução mensal e funil de vendas.
Cada módulo conversa com os demais: cadastre uma vez, use em todo lugar.
Certificados em PDF com QR Code de autenticidade, medições antes/após ajuste, incerteza por grandeza e critério de aceitação OIML R 111-1. Emissão bloqueada com padrão vencido e revisão de certificado automática, com a frase de substituição já impressa.
Mais de 90 procedimentos, registros e especificações no sistema. Lista mestra com controle de revisão e ciência dos colaboradores, documentos externos, lista de distribuição, painel da análise crítica com metas e indicadores, e etiquetas de identificação prontas pra imprimir.
Plano de auditoria, convite aos auditores, Portal do Auditor somente leitura, relatórios da auditoria externa virando não conformidades completas e relatório final assinado digitalmente.
OS interna, externa e de contrato com progresso por etapa, prazos padrão e contagem de atraso, saída e retorno dos padrões controlados (a OS só fecha quando eles voltam) e aviso de equipamento pronto esperando retirada.
Cadastro de pesos-padrão e equipamentos de referência com status de validade automático, vinculação automática aos instrumentos calibrados e sincronização com os registros do SGQ.
Na web ou no app de celular, seus clientes acessam certificados, laudos e histórico 24 horas por dia, assinam contratos e documentos, veem as pendências e o calendário de calibrações do ano.
Proposta comercial e técnica (sem preços), controle de validade, aprovação do gestor, taxa de emergência e reajuste anual automático por IPCA ou salário mínimo. Proposta aprovada vira contrato e plano de calibração sozinha.
Calibrações geradas pela periodicidade de cada instrumento ou pelo cronograma do contrato. Agenda da equipe com lembretes, quadro de tarefas e sincronização com Google Agenda e iPhone.
Boleto com baixa automática e nota fiscal emitida pelo sistema. Contas a pagar e receber ligadas aos contratos, alerta "a faturar hoje", próximos recebimentos, comissão por vendedor e saldo consolidado dos bancos.
Matriz de competência automática, "apto desde" e avaliador de cada função, treinamentos com lista de presença e eficácia, comunicados internos com controle de leitura e ponto com reconhecimento facial e banco de horas.
Importação de NF-e, baixa automática por OS, alertas de nível crítico, aprovações em pedidos e cotações, busca de CNPJ e placar semestral de avaliação dos fornecedores.
Três painéis de gestão (Comercial, Técnico e Administrativo) com indicadores do SGQ, conversão de propostas, OS atrasadas, recebimentos e alertas: decisões baseadas em dados.
Com o MetronDoc-X, a evidência já está organizada antes de alguém pedir. O que antes levava dias de preparação agora leva minutos, e a equipe continua trabalhando normalmente.
Ver na práticaDocumentos escolhidos um a um, com histórico de revisões, análises críticas e lista mestra reais, num único arquivo.
Lista mestra, especificações, registros, cronograma de ensaios de proficiência e provedores exportados com paginação e histórico.
O auditor consulta tudo em modo somente leitura. Cada constatação da auditoria externa já abre a não conformidade completa.
Gráficos de tendência dos pesos-padrão e das comparações, com recálculo de CMC usando os dados reais.
Documento revisado? Quem foi treinado nele é avisado e registra que está ciente. Evidência pronta.
Reclamação, pesquisa de satisfação, não conformidade, análise crítica e indicadores ligados entre si.
Cada requisito da norma tem um lugar no sistema. Quando a auditoria chegar, a evidência já está pronta.
Lista mestra com documentos vigentes e obsoletos, controle de revisão com histórico completo e distribuição controlada por área.
Padrões vinculados a cada calibração, cadeia de rastreabilidade em todos os certificados e emissão bloqueada se algum padrão estiver vencido.
Matriz de competência por cargo, data de "apto desde", avaliador que autorizou cada função e autoridades do signatário: evidência pronta para o avaliador.
Ciclo completo: planejamento, execução, registro de não conformidades, ações corretivas e relatório assinado digitalmente.
Incerteza calculada por grandeza na emissão do certificado, com termo-baro-higrômetro obrigatório e leituras ambientais já corrigidas.
Avaliação e qualificação de fornecedores com histórico de cotações, pedidos e documentos: o requisito de aquisições, resolvido.
O portal do cliente, na web e no app, elimina a troca infinita de e-mails: cada cliente enxerga seus instrumentos, baixa certificados e laudos, assina documentos e contratos, vê o que está pendente e recebe avisos das próximas calibrações.
O app leva a marca do seu laboratório. Sua equipe também tem app próprio, com agenda e avisos.
Detalhes que economizam horas da sua equipe toda semana.
Qualquer pessoa verifica a autenticidade do documento em segundos.
Certificados, laudos, avaliações e relatórios de auditoria assinados no sistema.
E-mail e WhatsApp integrados: vencimentos, aprovações e follow-up comercial.
Transforme uma arte ou folder em campanha pra sua carteira de clientes, direto do sistema.
Instale o sistema como app no celular da equipe, com agenda e avisos sempre à mão.
Nada some sem rastro: tudo o que foi excluído fica registrado, com quem e quando.
Cada usuário vê só o que pode ver. Senha e assinatura gerenciadas por ele mesmo.
Fotografia do equipamento congelada em cada OS: o passado não muda.
Conte pra gente como funciona o seu laboratório e receba um orçamento sob medida. Também agendamos uma demonstração do MetronDoc-X funcionando com o fluxo real do seu time, da proposta ao certificado assinado.